+ Đề nghị Tổ trưởng dân phố phối hợp Trưởng Ban công tác Mặt trận tổ thông báo rộng rãi đến tận cử tri; UBND phường chỉ đạo VHTT thông báo địa điểm và thời gian qua đài truyền thanh của phường.

          + Sau khi tiếp xúc cử tri một ngày Thường trực UBMTTQVN phường gửi biên bản tiếp xúc về Thường trực HĐND phường để tổng hợp báo cáo tại kỳ họp thứ 8.

UBND phường, HTXNN phân công lãnh đạo tham dự để ghi nhận và trả lời những kiến nghị của cử tri nếu có. Báo cáo về tình hình KT-XH 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ, giải pháp thực hiện 6 tháng cuối năm 2024 và báo cáo giải quyết ý kiến cử tri tại kỳ họp thứ 7, UBND phường hoàn thành và gửi trước ngày 05/6/2024 để tiếp xúc cử tri.

Thường trực UBMTTQVN phường chỉ đạo các Trưởng ban CTMT chuẩn bị nội dung và chủ trì hội nghị; điểm tiếp xúc cử tri tổ dân phố 5 có đại biểu HĐND thị xã nên Thường trực UBMTTQVN phường chủ trì; lãnh đạo Công an phường phân công cảnh sát khu vực theo dõi, nắm tình hình các địa điểm tổ chức tiếp xúc cử tri. Các đại biểu HĐND phường liên hệ chặt chẽ với Tổ trưởng dân phố nơi mình ứng cử để tiếp xúc cử tri đảm bảo đúng Luật và có hiệu quả.   

Rất mong sự phối hợp giúp đỡ của UBND, UBMTTQVN phường và các Tổ trưởng tổ dân phố tạo điều kiện cho đại biểu HĐND phường hoàn thành tốt nhiệm vụ.