Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Bí thư Đảng ủy phường đ/c Hoàng Viên đề nghị UBND phường phối hợp Ủy ban MTTQ Việt Nam phường thực hiện tốt công tác chỉ đạo, hướng dẫn các tổ bầu cử thực hiện đúng quy trình về công tác nhân sự và công tác tổ chức bầu cử tại tổ dân phố. Đẩy mạnh tuyên truyên về công tác bầu cử tổ trưởng tổ dân phố đến với nhân dân, bầu đúng, bầu đủ số lượng theo yêu cầu.

     Đồng chí Nguyễn Minh Công, Chủ tịch UBND phường trao đổi và kết luận thời gian tổ chức Bầu cử với mốc thời gian như sau:

     - Trước ngày 01/11/2023 UBND phường chủ trì, phối hợp với Ban Thường trực UBMTTQ phường xây dựng kế hoạch, hướng dẫn nghiệp vụ và tổ chức triển khai kế hoạch bầu cử.

     - Trước ngày 28/11/2023 (chậm nhất 20 ngày trước ngày bầu cử): UBND phường ban hành quyết định công bố ngày bầu cử, hình thức bầu cử, thành phần cử tri tham gia bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố.

    - Trước ngày 30/11/2023 Trưởng ban CTMT gửi danh sách dự kiến người ứng cử Tổ trưởng Tổ dân phố, danh sách cử tri đại diện hộ gia đình và danh sách thành lập Tổ bầu cử (Tổ bầu cử từ 5 đến 7 người gồm Tổ trưởng là Trưởng Ban Công tác Mặt trận tổ dân phố; thư ký và các thành viên khác là đại diện một số tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội và đại diện cử tri tổ dân phố) về UBND phường.

     - Trước ngày 02/12/2023 (chậm nhất 15 ngày trước ngày bầu cử): Trưởng Ban CTMT tổ dân phố tổ chức hội nghị Ban CTMT dự kiến danh sách người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố; báo cáo với Chi ủy Chi bộ tổ dân phố để thống nhất danh sách người ra ứng cử. Đề nghị Chi ủy báo cáo Chi bộ về dự kiến danh sách người ra ứng cử.

    - Trước ngày 07/12/2023 (chậm nhất 10 ngày trước ngày bầu cử): UBND phường ban hành quyết định thành lập Tổ bầu cử; về nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ bầu cử; quyết định lập danh sách cử tri và thời gian niêm yết danh sách cử tri.

    - Trước ngày 12/12/2023 (trước ít nhất 5 ngày tính đến ngày bỏ phiếu bầu cử): Tổ bầu cử tổ chức hội nghị thống nhất, ấn định danh sách những người ra ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố và gửi biên bản hội nghị, danh sách trích ngang người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố về UBND phường

   - Từ ngày 10/12/2023 đến ngày 16/12/2023 (chậm nhất 7 ngày trước ngày bầu cử): Tổ bầu cử tiến hành niêm yết danh sách cử tri, danh sách người ứng cử, giải quyết các khiếu nại, tố cáo (nếu có); trang trí khánh tiết, treo băng rôn, khẩu hiệu, chuẩn bị hòm phiếu, cơ sở vật chất, trang thiết bị tại khu vực bỏ phiếu.